Die Prüfschicht vor der Entscheidung · DACH-souverän
Entscheidungsvorlagen.Geprüft, bevor sie beim Vorstand landen.
Evidority prüft jede Vorlage gegen die eigenen Regeln Ihres Unternehmens — Compliance, Zustimmungskatalog, Gremienbeschlüsse — und liefert den Prüfbericht mit Fundstellen. Entschieden wird wie bisher: von Ihnen.
SaaS · Private Cloud · On-Prem · EU-Region · GDPR · ISO 27001: Zertifizierung läuft
Das Problem
Dutzende Vorlagen. Jede eine Haftungsfrage.
Prüfen frisst Zeit.
120 Seiten Compliance, Zustimmungskatalog, AR-Beschlüsse — heute manuell geprüft, per E-Mail verteilt.
Fehler haften persönlich.
NIS2 und ESG verpflichten Vorstand und Geschäftsführung persönlich — die Pflichten gelten heute, nicht erst 2027.
Vorlagen kommen unfertig.
Fehlende Anlagen, überschrittene Zustimmungsgrenzen — jede Rückfrage kostet Wochen bis zur nächsten Sitzung.
So funktioniert’s
Vier Schritte. Ihr Prozess bleibt Ihr Prozess.
01
Regelwerk laden & pflegen.
Compliance, Code of Conduct, Vorstandsvertrag & Zustimmungskatalog, AR-/GV-Protokolle — Ihre Dokumente, versioniert. Änderungen laufen über Diff und Freigabe; jede Regel gilt „wirksam ab“ ihrer Version.
02
Vorlage hochladen.
Beliebiges Format — Ihre Templates bleiben. Auch als Selbst-Check vor der Einreichung.
03
Prüfbericht erhalten.
Jede Feststellung mit Dokument, Version, Seite — vom Verifier nachgeprüft. Antwortentwurf an den Einreicher inklusive.
04
Entscheiden wie bisher.
Ausdrucken, unterschreiben, ablegen — Entscheidung und Unterschrift bleiben bei Menschen.
Der Prüfbericht
Jede Feststellung eine Fundstelle.
So sieht das Ergebnis aus: vier Feststellungen aus einer Beschaffungsvorlage des Testkonzerns Nordwerk.
Nordwerk Industrie SE (Testkonzern) · Vorlage NW-2026-0083 · Regelwerk v14
Prüfbericht — Beschaffung CRM-Software, 300 T€
- Verstößt gegen AR-Beschluss 01/2025 — Beschaffungs-MoratoriumProtokoll, S. 4Das Moratorium für Neubeschaffungen ist bis 30.09. in Kraft. Ausnahmen nur mit AR-Zustimmung.
- Überschreitet Zustimmungsgrenze: 300 T€ > 250 T€Vorstandsvertrag §6Oberhalb von 250 T€ ist die Zustimmung des Aufsichtsrats einzuholen — AR-Vorlage erforderlich.
- Zustimmung des Betriebsrats nach §87 BetrVG fehltCompliance 14.3Das System berührt Verhaltens- und Leistungskontrolle — Mitbestimmung vor Einführung erforderlich.
- Entwurf der AR-Vorlage liegt bei — zur Freigabe bereitAnlage 2Automatisch erstellt aus Vorlage und Regelwerk — Eskalation an das richtige Gremium statt bloßer Ablehnung.
Zwei Einsatzrichtungen
Von oben prüfen. Von unten besser einreichen.
Für Vorstand & Geschäftsführung
Eingehende Vorlagen vorprüfen.
Jede Vorlage in Minuten vorgeprüft — mit Prüfbericht und Antwortentwurf an den Einreicher.
Für Bereichsleiter
Vor dem Einreichen selbst prüfen.
Der Selbst-Check vor der Einreichung: Es kommt an, was durchgeht.
Souveränität
Ihre Daten verlassen die EU nicht.
EU-Standard
Verarbeitung ausschließlich in EU-Rechenzentren, mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Sovereign-Betrieb
Vollständig selbst gehostet: lokale Modelle, Private Cloud, On-Prem — auf Wunsch air-gapped.
Entschieden wird von Menschen
Evidority bereitet vor. Freigabe, Entscheidung und Unterschrift bleiben bei Ihnen.
Rollout & Vertrauen
Eingeführt wird mit Plan — nicht mit Versprechen.
Das Einführungspaket
- Muster-Betriebsvereinbarung nach §87 BetrVG
- Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) als Vorlage
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und TOMs
- Redaktions- & Minimal-Korpus-Modus: Beschlussauszüge statt voller Protokolle
- Auslagerungsdossier für DORA/VAIT-regulierte Häuser
Jeder Befund wird geschlossen
Jede Feststellung endet dokumentiert — die Prüfhistorie belegt, dass Sie reagiert haben. Das ist Ihr Entlastungsbeweis.
- Behoben
- Nachgebessert und erneut geprüft.
- Eskaliert
- An das zuständige Gremium gerichtet — z. B. als AR-Vorlage.
- Übersteuert
- Mit dokumentierter Begründung — bewusst und nachvollziehbar.
Was Evidority nicht ist
- Keine Rechtsberatung — und kein Ersatz für die Prüfpflicht der Organe.
- Jeder Bericht nennt seinen Prüfumfang: geprüft / nicht geprüft, mit Regelwerk-Versionen.
Für jede Rolle
Einreicher, Prüfer, Gremium.
Einreicher.
Bereichsleiter · Führungskräfte
Vor der Einreichung sehen, ob die Vorlage regelkonform und entscheidungsreif ist. Konkrete Fundstellen statt Black-Box.
Prüfer.
Compliance · Recht · Datenschutz · IT
Prüfen auf strukturierter, vorgeprüfter Grundlage — statt suchend. Die finale Prüfinstanz bleiben Sie.
Gremium.
Vorstand · Geschäftsführung · Corporate Office
Erhalten ein nachvollziehbares Prüfprotokoll: welche Regeln, welche Versionen, welche Auflagen.
Einordnung
Warum nicht einfach …?
Die Prüfschicht vor der Entscheidung.
Warum nicht Copilot?
Ein Assistent gibt Meinungen. Ein Kontrollsystem liefert Beweise: Fundstelle, Verifier, Prüfhistorie.
Warum nicht unser Sitzungsportal?
Ihr Portal verwaltet die Sitzung. Evidority prüft, was hineinkommt.
Warum nicht unsere GRC-Suite?
Ihr GRC führt Register. Evidority sitzt im Entscheidungsfluss — in den Tagen vor der Sitzung.
Angebot
Drei Stufen. Ein Pilot zum Start.
Mandanten- und nutzungsbasiert, kein Preis pro Sitz. Details und FAQ auf der Preisseite.
Pilot
Auf Anfrage
90-Tage-Pilot
Enterprise
ab € 4.900 / Monat
SaaS · jährlich abgerechnet
Sovereign
Individuell
Private Cloud · On-Prem · Air-gapped
Lassen Sie uns Ihre nächste Vorlage vorstandsfähig machen.
Termin 1: Live-Prüfung am Testkonzern. Termin 2 — unter NDA und AVV — Ihre echte Vorlage. Ohne Verkaufsdruck.